فهرست مطالب
بخش اول: تشریح سیستم انبارداری شرکت های تولیدی
کلیات
نقش انبار در صنعت
تعریف انبار
جایگاه انبار
اهمیت انبار
وظایف انبارها
انواع انبارها
انواع موجودی های انبار
کدگذاری کالا
وظایف انباردار
انتظارات یک مدیر موسسه از سیستم کنترل انبارها
منابع ورود کالا به انبار
چیدن جنس در انبار
کاردکس انبار
مزایای استفاده از کاردکس
کارت روی قفسه
کالاها و لوازمی که در کارگاه های یک موسسه ساخته می شود
ورود و تحویل کالاهای خریداری شده به انبار
تحویل کالا به انبار
تعریف سیستم
اجرای سیستم انبار
- پرسنل
- ابزار و وسایل کار
- فرم ها و دفاتر
- روش های انجام کار
گزارش موجودی انبار
اصول ایمنی و حفاظت انبار
موجودی برداری عینی اجناس
تشکیل کمیته انبارگردانی
اهم وظایف کمیته انبارگردانی
- تعریف هماهنگ کننده
- مسئول ثبت سفارش
- گروه های شمارش
نکاتی که قبل از عملیات انبارگردانی باید مورد توجه قرار گیرد
اجرای عملیات انبارگردانی
عملیات پس از شمارش
تهیه گزارش نتایج عملیات انبارگردانی
انجام تعدیلات
حسابداری انبار
بررسی موجودی ها و تعیین بهای آن در انبار
- کنترل موجود ها
- نقطه ثبت سفارش
میزان حداقل موجودی و ذخیره احتیاطی
میزان حداکثر موجودی
متوسط موجودی
تعیین بهای موجودی های انبار
- روش بهای تمام شده واقعی
- روش بهای تمام شده یا قیمت بازار
- روش بهای معادل بازار
- روش قیمت فروش
انواع کنترل در انبارها
- کنترل کمیت
- کنترل کیفیت
بخش دوم: گزارش عملی تشریح سیستم انبارداری شرکت پاک پر
مقدمه
تاریخچه و معرفی شرکت
وضعیت مالکیت
چارت سازمانی شرکت
معرفی بخش ها
- بخش امور اداری و کارگزینی
- بخش تولید
- بخش فنی و مهندسی
- بخش تدارکات و کارپردازی
سیستم انبار
انواع انبار
چارت سازمانی انبارها
محل قرار گرفتن انبارها
حفاظت و ایمنی انبارها
ضایعات
کدگذاری کالا
سیستم انبارداری
اجزای سیستم انبار
- پرسنل
- ابزار و وسایل کار
- فرم ها و دفاتر
- روش انجام کار
روش قیمت گذاری انبار مورد نظر
گزارش انبارگردانی
منابع و ماخذ
کلیات:
در امورتدارکات و کارپردازی، سیستم انبارداری از اهمیت خاصی برخودار است و همکاری این دو واحد خدماتی با یکدیگر اجتناب ناپذیر می باشد. سیستم صحیح انبارداری متصمن مزایای زیر است:
- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار و میزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد محاسبه می گردد.
- کنترل میزان موجود در انبار از نظر قیمت به سهولت صورت می گیرد.
- صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده و عملیات حسابداری می گردد .
- چون میزان موجودی ها معمولاً به قیمت تمام شده در انبارها نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی و تعیین سایر ضایعات و خسارت وارده شده محاسبه می شود.
نقش انبار در صنعت:
فعالیت و تلاش صنایع و کارخانه ها تهیه مواد مختلف ساخت و تولید محصول می باشد. در هر کارخانه انبارهای مختلفی از قبیل انبار مواد، انبار مواد نیمه ساخت، انبار محصول، انبار ابزار آلات و انبار قطعات یدکی وجود دارد.
در کشورهای پیشرفته انبار حلقه ای از زنجیره تولید، توزیع و مصرف می باشد و بدین وسیله تولید انبوه کارخانه و صنایع به دست مصرف کنندگان داخلی رسیده یا به مراکز صادراتی منتقل می شوند. در برخی کشور نظیر ایران که واردات کالا و مواد مختلف درصد زیادی از نیاز کشور را تشکیل می دهد، انبار به طور عمده نقش واسطه را در میان انتقالات کالا از منابع ورودی کشور به مناطق مختلف و سپس توزیع محلی به عهده دارد. افزایش ناگهانی واردات که به دنبال افزایش قیمت نفت از سال 1351 هـ . ش صورت گرفت باعث شد تا به میزان قابل توجهی بر تعداد انبارهای عمومی کشور افزوده شود.
تعریف انبار:
بطور کلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالاهای بازرگانی صنعتی یا مواد اولیه یا فراورده های مختلف در آن نگهداری می شود یا می توان گفت. محل و فضایی است که در آن مواد اولیه برای ساخت محصول، کالای نیمه ساخته یا در جریان ساخت، محصول ساخته شده، مواد لازم مصرفی، قطعات یدکی ماشین آلات، ابزار آلات و اجناس اسقاط نگهداری می شود آن هم بر اساس سیستم صحیح طبقه بندی
جایگاه انبار:
سازماندهی سازمان های مختلف بنا بر نیازهای آن متفاوت است. گاه در بعضی از موسسات انبار مستقیماً زیر نظر مدیر عامل قرار دارد و تحت نظر مدیر عامل انبار نیز انبارهای مختلفی مانند انبار مواد، قطعات، محصولات، ضایعات و ...... قرار دارد. در سازمان های دولتی و غیر انتفاعی معمولاً واحد انبار تحت نظر تدارکات و یا کارپردازی که خود نیز یکی از واحدهای تابع امور ادرای است انجام وظیفه می نماید.
انبارداری عبارت است از: کلیه فعالیت های مربوط به تهیه و نگهداری و تحویل مواد و اقلام مورد نیاز سازمان در زمان مناسب و مدیریت انبارداری نیز برنامه ریزی و سازمان دهی و هماهنگی و هدایت و کنترل عملیات انبارداری است.
اهمیت انبار:
انبار به دلایلی برای موسسات و مراکز تجاری ـ صنعتی از اهمیت خاصی برخودار می باشد که اهم آن ها عبارتند از:
- ارزش بالای سرمایه در گردش شرکت که به صورت کالا در انبار نگهداری می شود.
- ارتباط مداوم و تنگاتنگ بخش انبار با بخش هایی نظیر تولید با تعمیر و نگهداری وقفه در تولید به علت نرسیدن نیازمندیها.
- ارتباط نزدیک انبار با بخش برنامه ریزی مواد به نحوی که ضربه های حاصله در اثر کمبود محصول یا مواد را خنثی نماید و حکم ضربه گیر را در سازمان داشته باشد.
- نقطه ثبت سفارش:
عبارتست از زمانی است که وقتی موجودی انبار به آن میزان و حد رسید باید سفارش خرید برای تأمین موجودی جنس صادر گردد.
حداکثر مدت تحویل سفارش حداکثر مصرف = نقطه سفارش
میزان سفارش عبارتست از تعدادی که از یک کالا سفارش می شود.
به طور مثال: اگر نقطه سفارش یک کالا 100 عدد بوده و میزان سفارش آن 400 باشد زمانی که موجودی انبار به 100 رسید باید 400 عدد سفارش خرید صادر گردد.
میزان حداقل موجودی و ذخیره احتیاطی:
ذخیره احتیاطی مقداری است که موجودی انبار نباید کمتر از آن باشد و با توجه به اینکه از زمان سفارش که در نقطه سفارش انجام می شود تا مدتی که جنس به انبار وارد می شود مدتی لازم است و در فاصله این مدت از انبار جنس صادر می گردد. میزان موجودی در این نقطه ذخیره احتیاطی می نامند. معمولاً ذخیره احتیاطی 10% مصرف کل سالانه می باشد. میزان حداقل با فرمول زیر محاسبه می گردد.
(متوسط مصرف متوسط مدت تحویل سفارش) – نقطه سفارش = حداقل موجودی
فرمت:word تعداد صفحات:40
