منابع:مبانی سید رضا سید جوادین منابع:مبانی سازمان و مدیریت دکتر الوانی
سازماندهی پویا:
برای نیل به هدف ها سازماندهی گامی ضروری است و به کمک این فعالیت است که هدف کلی و ماموریت اصلی سازمان در قالب هدفهای جزئی تر و وظایف واحدها شکسته و تحقق آن میسر میشود.در سازماندهی وظایف و واختیارات و مسئولیت های واحدها و پست ها مشخص ونحوه ی هماهنگی و ارتباط بین آنها معین میشود.سازماندهی فعالیتی مداوم ومستمر است که مدیر همواره با آن روبروست ومنحصر به طراحی سازمان در ابتدای آن نمیشود.از این روست که بعضی از صاحب نظران سازمان و مدیریت این وظیفه مدیر را سازماندهی مجدد یافرایند انتخاب دائم نام نهادهاند.
مدیران امروز باید دائما درصدد اصلاح و بهبود سازمان و طراحی مجدد آن باشند.پویایی مدیریت ایجاب میکند تا سازماندهی در پی سازگاری سازمان با محیط متغیر فناوری های جدید وسایر سازمان ها استمرار داشته باشد ودر این راه کارامد تر عمل کند.
مبانی سازماندهی:
برای سازماندهی مبانی مختلفی وجود دارند و انتخاب نوع ساخت و مبانی آن ها باید با توجه به عواملی چون نوع فعالیت سازمان محیط سازمان و خط مشی های کلی آن صورت پذیرد.
یکی از رایج ترین مبانی سازماندهی سازمان برمبنای وظیفه یا هدف است که در انواع دیگر نیز غالبا به نحوی از آن استفاده می شود.
انواع دیگر مبانی سازمانی عبارتند از:سازمان بر مبنای نوع تولید یا عملیات سازمان بر مبنای منطقه عملیات و سازمان بر مبنای ارباب رجوع یا مشتری.
سازمان بر مبنای وظیفه(هدف):
در سازمان بر مبنای وظیفه واحد ها بر حسب وظیفه تقسیم شده وهر یک وظیفه ای غیر مشابه با دیگری دارند.برای سازماندهی بر این مبنا باید وظفه کلی و هدف اصلی سازمان به وظایف جزئی تر تقسیم شود واین تقسیم بندی تا حدی معقول ادامه یابد.
تقسیم بندی وظیفه باید تا حدی انجام گیرد که وظیفه حاصله برای یک شغل از جهت کمیت همگونی اجزا وکیفیت مناسب باشد.جزئی کردن بیش از اندازه وظیفه به شغل لطمه وارد می سازد وآن را اصطلاحا فقیر و بی
معنی می کند.مشاغل حاصل از تقسیم وظیفه باید شامل وظایفی باشند که موجب یکنواختی و بی معنی شدن شغل نشوند واز عهده یک فرد با توانایی های عادی برایند.
پس از تقسیم وظیفه باید ببینیم برای انجام وظایف و فعالیت موردنظر چه تعدادی پست موردنیاز است.اطلاع از استاندارد انجام کار ما را در تعیین
تعداد پست ها کمک می کند.
نمونه:
پست های لازم برای فعالیت طراحی و چاپ
بر حسب استاندارد انجام کار ما نیاز به دو پست نقاش داریم.
اما پست های مذکور از هم جدا هستند و همههنگی و ارتباط لازم بین آنها برقرار نیست.برای ایجاد ارتباط و هماهنگی ناگزیریمپست های لازم سرپرستی ایجاد کنیم.برای انجام این کار باید پست های همگون وهم خانواده را
تعیین کنیم.
نمونه:
نمودار سازمانی واحد طراحی و چاپ(صف)
اصولا هر سازمانی برای انجام وظایف خود به دو نوع واحد صف و ستاد نیاز دارد. واحدهای صف واحد هایی هستند که مستقیما مجری هدف اصلی سازمان اند و واحدهای ستاد کمک کننده ویاری دهنده واحدهای صف در
انجام وظایفشان هستند. بدین ترتیب ملاک اساسی تشخیص واحدهای صف از ستاد در هر سازمانی هدف اصلی آن سازمان است.
یک راه ساده برای تعیین واحدهای ستادی مقایسه سازمان با سایر سازمان های مشابه است.از ایت طریق می توانیم دریابیم که در آن سازمان ها کدامواحدها نقش ستادی را ایفا می کنند.
برای تکمیل کار سازماندهی باید وظایف و مسئولیتها و اختیارات هر پست و هر واحد را تعیین کنیم و آن ها را به همراه نمودار تشکیلاتی سازمان ارائه دهیم.
به طور خلاصه درسازمان بر مبنای وظیفه هدف کلی وماموریت اصلی سازمان را براساس تقسیمات وظیفه ای در قالب واحدها و پست ها می شکنیم و سپس مسئولیت ها و اختیارات پست ها و واحدها را مشخص می
سازیم. سپس این پست ها و واحدها را چنان هم مرتبط می سازیم که کار هماهنگی و ونظارت و هدایت از طریق سطوح مختلف مدیریت امکان پذیر شود.
مزایا و محدودیت های سازمان بر مبنای وظیفه:
یکی از مزایای سازمان بر مبنای وظیفه ایجاد حوزه هاز قوی تخصصی در سازمان است. به علت تقسیم وظیفه گروه های تخصصی مشابه در قالب واحدهایی خاص در سازمان بوجود می آید. مزیت دبگر این وع سازمان
بازدهی بالای آن در کارهای همیشکش وثابت است.
اما اگر محیط سازمان و نیازهایی که فعالیت سازمان معطوف به رفع آن هاست تغییر کند این نوع سازمان فاقد انعطاف لازم است و نمی تواند به سرعت خود را با تغییرات تطبیق دهد به علاوه همکاری بین واحدها در این
ساخت چندان قوی نیست و هر واحد تنها به هدف خود می اندیشد و از همراهی و همکاری با سایر واحدها در اغلب اوقات غافل می ماند. مشکل دیگری که ممکن هست در این نوع سازمان بروز کند لوث شدن مسئولیت ها
بین واحدها دشواری ارزیابی عملکرد کل سازمان در ارتباط با فعلیت واحدهاست.
شامل 42 اسلاید POWERPOINT
دانلود پاورپوینت سازماندهی
پرداخت آنلاین 
