پیشگفتار
با پیدایش انقلاب صنعتی در قرن 17 و گسترش و پیچیده شده روزافزون امور سازما‌ن‌ها، موجبات انتقال تدریجی از مدیریت سنتی به مدیریت علمی فراهم گردید و از ویژگی‌های این نوع مدیریت لاجرم توجه به وظایف مدیریت یعنی برنامه‌ریزی، سازماندهی، هماهنگی، رهبری، نظارت و کنترل محسوب می‌گردد. در بین این وظایف، برنامه‌ریزی و سیستم‌دهی از اهمیت بیشتری برخوردار بود. و با گذشت زمان و پیشرفت روزافزون تکنولوژی از یک طرف و توجه به عامل انسان و انتقال به نوع مدیریت دیگری به نام مدیریت رفتارگرایی از طرف دیگر، زمینه‌هایی را به وجود آورده که می‌توان اذعان نمود، حرکت و ادامه حیات سازمان‌های پیچیده و بزرگ امروزی بدون توجه به دو عامل سیستم و مدیریت امکان‌پذیر نیست، به طوری که نقصان یا فقدان در هر یک، کل حرکت را با مشکل یا توقف مواجه می‌سازد.
در بین سیستم‌های مورد نیاز در هر سازمان و به ویژه سازمان‌های تولیدی و تجاری، سیستم اطلاعاتی انبارها از جایگاه و اهمیت بالایی برخوردار است. و این اهمیت از موجودی‌ها که بخش مهمی را در بین سایر دارایی‌های سازمان تشکیل می‌دهد سرچشمه می‌گیرد. لذا تصیمیم بر آن شد تا با توجه به تجارب سیستم دهی و به ویژه سیستم های اطلاعاتی و فیزیکی انبارها در برخی سازمان ها، پروژه‌ای در زمینه طراحی سیستم انبارداری ارائه شود.
عنوان صفحه
پیشگفتار....................................................................................................................... 1
مقدمه........................................................................................................................... 3
1-1) سیر تحول انبار و انبارداری در ایران ......................................................................... 7
1-2) تعریف نظام انبارداری............................................................................................. 9
1-3) مزایای سیستم انبارداری(نتایج حاصل از استقرار نظام
صحیح اطلاعاتی برای انبار)............................................................................................. 9
1-4) تعریف انبار........................................................................................................... 12
1-5) تعریف انبارداری.................................................................................................... 12
1-6) اهمیت انبارداری صحیح......................................................................................... 13
1-7) مشخصات انباردار.................................................................................................. 14
1-8) وظایف انباردار...................................................................................................... 15
1-2) تعریف فرم............................................................................................................ 18
2-2)پنج فرم اصلی......................................................................................................... 21
1-2-2)رسید انبار.............................................................................................. 21
2-2-2)حواله‌ی انبار.......................................................................................... 22
3-2-2)فرم درخواست کالا................................................................................. 23
4-2-2)فرم درخواست خرید............................................................................... 23
5-2-2)فرم سفارش خرید................................................................................... 24
1-3)تعریف خرید کالا................................................................................................... 27
1-4)صدور کالا............................................................................................................ 32
1-5)چیدن صحیح کالاها در انبار ................................................................................... 38
1-1-5)میزان استفاده...........................................................................................39
2-1-5)وجه اشتراک...........................................................................................39
3-1-5)مشخصات فیزیکی...................................................................................40
1-6)کارت انبار............................................................................................................. 43
2-6)کارت انبار (کارت مشخصات و عملیات انبار)............................................................ 44
3-6)طرف کارت مشخصات........................................................................................... 45
4-6) طرف کارت عملیات............................................................................................. 48
5-6)چگونگی و نحوه درج اطلاعات در کارت های انبار................................................... 48
6-6)نکات مهم در مورد کارت انبار................................................................................. 48
1-7)انبار از نظر مصالح بکار رفته در ساخت آن................................................................. 52
1-1-7)انبارهای آجری .......................................................................................52
2-1-7) انبارهای فلزی.........................................................................................53
3-1-7)انبارهای چوبی........................................................................................53
4-1-7) انبارهای متفرقه.......................................................................................53
2-7)انبار از نظر شکل ساختمانی آن ................................................................................ 53
1-2-7)انبار کاملاً محصور یا پوشیده....................................................................53
2-2-7)انبار پوشیده............................................................................................53
3-2-7)انبار روباز(انبار باز در محوطه)...................................................................54
3-7)انبار بر حسب نوع و مشخصات و نام کالا................................................................... 54
1-3-7)انبار مواد اولیه..........................................................................................54
2-3-7)انبار کالای نیم ساخته...............................................................................54
3-3-7) انبار کالای ساخته شده(محصول)...............................................................55
4-7)انبار بر حسب خاصیت کالا ..................................................................................... .55
1-4-7)انبار کالای فاسد شدنی(شونده)................................................................. 56
2-4-7)انبار مواد آتش زا و قابل احتراق .................................................................56
3-4-7)انبار مواد فله (بازو بدون بسته بندی)............................................................57
5-7)انبار بر حسب موقعیت مکانی و عملیاتی .................................................................... 57
1-5-7)انبارهای عمومی......................................................................................57
2-5-7)انبار گمرک و ترانزیت.............................................................................58
3-5-7)انبار کالاهای متروکه...............................................................................58
1-8)مرحله اول-مرحله دریافت یا تحویل گرفتن کالا......................................................... 60
1-1-8)جزء اول از مرحله اول انبارداری .............................................................60.
2-1-8)جزء دوم از مرحله اول انبار داری .............................................................64
2-8)مرحله دوم-مرحله نگهداری و حفاظت اجناس و کالا در انبار ...................................... 65
3-8)مرحله سوم-مرحله صدور یا تحویل دادن اجناس و کالا به خارج از انبار........................ 66
4-8) امضاءهای مجاز..................................................................................................... 68
1-9) سیستم ثبت ادواری موجودی‌های مواد و کالا............................................................. 71
2-9) سیستم ثبت دائمی موجودی‌های مواد و کالا.............................................................. 73
3-9) روش‌های متداول ارزیابی موجودی‌های مواد کالا....................................................... 75
1-3-9) روش شناسایی ویژه..................................................................................76
2-3-9) روش قیمت میانگین .................................................................................77
3-3-9) روش اولین صادره از اولین وارده................................................................77
4-3-9) روش اولین صادره از آخرین وارد..............................................................78
1-10)بخش‌های درگیر در سیستم اطلاعاتی انبار................................................................ ..83
1-1-10)واحد حسابداری......................................................................................83.
2-1-10)واحد خرید.............................................................................................84
3-1-10)واحد بازرسی..........................................................................................85
2-10)اهم مراحل تدارکات مواد و غیره............................................................................ ..87
منابع و مآخذ 90
طراحی سیستم انبارداری همراه با نرم افزار ACCESS- فایل Word و 90 صفحه
