کالاها: انبار:
معرفی گروهی کالاها معرفی انبارها به همراه نوع انبار
نرخ گذاری استاندارد برای کالا روش قیمت گذاری در سطح انبار
قابلیت تعریف طول کد کالاها تعریف حساب معین وتفضیلی مرتبط با انبار
فعال یا غیر فعال کردن کالا قابلیت فعال کردن انبار ویا مشخص کردن انبارهای ریالی
معرفی مقدار سرک برای کالا بصورت درصدی شماره سریال اسناد انبار به تفکیک انبارها یا بطور کلی
• معرفی واحدهای اندازه گیری ، معرفی بسته بندی کالا ،
• به همراه قابلیت معرفی چهار مشخصه خاص برای کالا با عناوین پویا وقابل تغییر
• معرفی مشخصات جزء برای کالا (سریال کالا، شماره فنی ، کد محل کالا ، شماره بارکد ، کد قدیم)
• معرفی واحد شمارش فرعی وضریب تبدیل و هشدار درمورد حداکثر موجودی ، حداقل موجودی ، نقطه سفارش
• رسید وحواله انبارها:
• معرفی انواع رسید ( اول دوره ، برگشت از مصرف ، برگشت از فروش) مرتبط با حسابداری
• صدور رسید تعدادی وریالی در سطح انبارها
• صدور حواله ها به تفکیک نوع (مصرف داخلی ، حواله امانی، مرجوعی خرید)
• تعریف نوع مصرف انبار
• صدور حواله تعدادی در سطح انبارها به ریز نوع مصرف
• حواله انبار به انبار
گزارشات و امکانات ویژه نرم افزارانبارداری سیما
عملیات انبارگردانی:
• چاپ تک
• ورود اطلاعات شمارش شده
• لیست مغایرت و...
عملیات مالی:
• صدور سند مالی انبار بطور جمعی خودکار
• تعیین قیمت قطعی اسناد استاندارد
• صدور سند انحراف از استاندارد
• معرفی ساختار کد کالا
• قابلیت معرفی الگوی سند مالی برای رسید انبار
• قابلیت معرفی الگوی سند مالی برای حواله انبار
گزارشات:
• جستجوی کلیه اقلام رسید وحواله وگزارشات مرکب
• گزارش عملکرد کالاها
• گزارش کاردکس انبار
• گزارش موجودی کالا
• گزارش نوع مصرف در مراکز هزینه
• گزارش خروج کالابراساس نوع مصرف
• گزارش نوع مصرف با حسابهای تفضیلی
• گزارش نوع رسید با حسابهای تفضیلی و...
انباردار
کلیه موجودی های مواد باید تحت اختیار و ابواب جمعی یک انباردار مسؤل باشد.این شخص باید تجربه کافی در روشهای انبارداری داشته،لیاقت وکفایت اداره عملیات انبار را دارا باشد،در امانت و درستی او تردیدی نباشدو بتواند افراد تحت سرپرستی خود را به خوبی اداره کند.
شرح و ظایف و مسؤولیت های انباردار به قرار زیر است:
الف) تمیز و مرتب نگهداشتن انبارها
ب) تحویل گرفتن مواد وارده به انبار پس از اطمینان از مطابقت آنها با مشخصات مندرج در برگ سفارش کالا و برگ رسید کالا یا در اعلامیه بدهکار انبار.
ج) قرار دادن مواد در جای صحیح آنها در انبار.
د) مقابله مانده های کارتهای انبار با موجودی های واقعی انبار.
ه)ارسال تقاضای خرید کالا به اداره خرید در مواقعی که موجودی هر یک از اقلام به حد تجدید سفارش می رسد.
و) ممانعت از ورود اشخاص غیر مجاز به داخل انبرها .
ز) صدور مواد از انبار در مقابل حواله های انبار که به امضاهای مجاز رسیده باشد.
ج) تهیه گزارش مواد ناباب و کم مصرف جهت اطلاع هیأت رئیسه.
تشکیلات داخلی انبارها
تقسیم بندی داخلی انبارها : قفسه ها و محفظههای محتوی مواد انبار باید در راهروی مشخص قرار گرفته باشند تا دسترسی به آنها به آسانی میسر باشد. در بسیاری از موارد ممکن است لازم باشد راهروهای کافی برای عبور وسایل گذاشت و برداشت مواد در داخل انبار تعبیه شود ، در این صورت بهتر است خطوط سفیدی در کف انبار نقش شود که محل محفظه های مواد مختلف را مشخص نماید.
- معایب احتمالی تمرکز انبارها عبارتند از :
الف) افزایش هزینه حمل و نقل داخلی
ب) محل انبارها ممکن است از بسیاری دوایر مصرف کننده دور باشد و موجب ناراحتی و تاخیر در تحویل جنس گردد .
ج) خرابی وسایل حمل و نقل داخلی یا بروز سایر موانع در انبارهای مرکزی موجب ایجاد وقفه در کار دوایر گردد .
محسنات و معایب تمرکز انبارها
مزایای انبارهای مرکزی در مقایسه با انبارهای فرعی به شرح زیر است :
الف) صرفه جویی در تعداد کارمندان و تمرکز متخصصین انبارداری در یک اداره
ب) کاهش هزینه های دفتری و صرفه جویی در مدارک و نوشت افزار .
ج) امکان نظارت بهتر .
د) کارمندان انبارها با انواع مواد انبار آشنایی پیدا میکنند و در صورت غیبت هر یک از کارمندان سایرین میتوانند کار او را انجام دهند .
ه) امکان تقسیم بندی بهتر انبارها .
و) تسهیل کنترل موجودیها .
ز) امکان تقلیل موجودیها به حداقل و در نتیجه تقلیل فضای انبارها
خ) کاهش مقدار کالای ناباب و کم مصرف
ط) امکان تقلیل سرمایه مصرفی در موجودیها به حداقل .
سازمان و محل انبارها
سازمان و انبارهای مؤسسات صنعتی با نوع صنعت و بزرگی مؤسسه و سیاست اداره کنندگان آن بستگی دارد ولی بطور کلی میتوان انبارها را از لحاظ سازمانی به 2 نوع تقسیم کرد : انبارهای مرکزی یا اصلی و انبارهای فرعی یا دستی.
محل انبارها باید طوری انتخاب شود که حداکثر کارآیی و سرعت عمل را ممکن سازد. انبارها باید حتی المقدور نزدیک به محل رسید و ارسال کالا باشد تا هزینه های نقل و انتقال به حداقل تـقلیل یابد در عین حال باید انبار طوری وقع شده باشد که به آسانی در دسترس کلیه قسمتها و به خصوص قسمتهایی که مواد سنگین یا پر حجم می کنند باشد .
در کارخانه های بزرگ که تعداد دوایر زیاد است انبارها را نمیتوان در محلهایی قرار داد که هم در نزدیکی دایره رسید کالا قرار گرفته و هم به کلیه دوایر مصرف کننده نزدیک باشد تا تحویل مواد به آسانی میسر گردد . به این جهت غالبا لازم است انبارهای فرعی دایر نمود که برای تحویل مواد به قسمتهای به خصوص کارخانه مناسب باشند . و در این صورت انبار مرکزی مواد و مصالحی را که هر یک از انبارهای فرعی برای تحویل به حوزه عمل خود لازم دارند هر چند یکبار به آن انبارها صادر میکنند . در این شرایط حتما باید کمک انباردارها مسئول انباردار کل باشند تا بتوان سیاست خرید ، انبار کردن و صدور مواد از انبار را در تمام مؤسسه هماهنگ و یکنواخت نمود .
انبارداری کالا و جریان روزمره انبار
سازمان انبارها و کنترل موادمصرفی در تولید
اهمیت اجناس انبار در غالب شرکتهای صنعتی قسمت قابل توجهی از وجوه شرکت به مصرف سرمایه گذاری در موجودیهای جنسی میرسد و شرکتهایی که روش های منظم و مطمئنی نداشته باشند ممکن است زیانهای عمده ای از این راه متحمل شوند .
در اکثر مؤسسهت کوچک و بعضی اوقات حتی در مؤسسات بزرگ اهمیت حس اداره انبارها از نظر دور مانده و به این موضوع که مواد و مصالح انبار ارزش نقدی معادل قیمت خود دارند توجه کافی نمیشود . حیف و میل مواد ، فاسد شدن آنها و عدم توجه در جابه جا کرئن و نقل و انتقال و حفظ و حراست آنها منجر به تقلیل سود یا حتی ابجاد زیان شده و به این جهت ایجاد انبارهای مجهز و اداره آنها با روش صحیح یکی از شرایط ضروری استفاده کامل از یک دستگاه حسابداری صنعتی است .
نرم افزار انبارداری انباردار
نرم افزار “ انباردار “ به منظور مدیریت جایگاه های کالای بازرگانی طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز که قبلا در قالب سیستم سنتی انبارداری به صورت دستی و کاغذی انجام می گرفت به صورت خودکار و با قابلیتهای بسیار بیشتر در اختیار شما قرار می دهد.
تفاوت اصلی این سیستم با سایر سیستم هایی که در این زمینه تولید شده است منطبق بودن بالای آن بر نوع عملکرد انبارها و رفع کلیه نیازهای موجود در انبارها می باشد.
استفاده از این سیستم انبارداری مزایای زیادی دارد. قسمتی از این مزایا عبارتند از:
• دقت بالا در محاسبه هزینه انبارداری و موجودی کالا
• سرعت بالا در پیدا کردن اطلاعات مربوط به یک تاجر یا صاحب کالا یا بیجک یا رسید
• جلوگیری از اتفاقات ناگهانی مانند گم شدن بیجک یا رسید
• حذف هزینه های اضافی مانند چاپ دسته بیجک و رسید
• جلوگیری از بایگانی تعداد زیادی کاغذ به عنوان بیجک یا رسید
• سرعت در سرویس دهی به ارباب رجوع
مخاطبین نرم افزار انبارداری انباردار
نرم افزار انباردار جهت مدیریت کلیه انبارهای عمومی و خصوصی طراحی شده است و کلیه اصناف، انبارها، شرکتهای تجاری و ... که نیاز به مدیریت وضعیت انبار و کالاها دارند می توانند از این سیستم استفاده نمایند. نرم افزار انباردار به گونه ای طراحی شده است که شرکتهای خصوصی و دولتی که انبار آنها شخصی بوده و با یک صاحب کالا که در حقیقت خود شرکت است در ارتباط هستند و کلیه اجناس موجود در انبار متعلق به همان شرکت می باشد، به راحتی می توانند وضعیت کالاهای موجود در انبار را کنترل و بر ورود و خروج کالاها نظارت داشته باشند.
فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد
تعداد صفحات این مقاله 61 صفحه
پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید
دانلودمقاله انبارداری