قالب بندی : Word
شرح مختصر :
تعریف سیستم
اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .
وظایف
وظایف این سازمان عبارتند از :
۱- شماره کردن نامه های ارسالی
۲- شماره کرن نامه های دریافتی.
۳- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
۴- ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .
۵- ارسال نانه به خارج از سازمان .
۶- صدور مرخصی .
۷- ماشینی کردن نامه های اداری .
موجودیت های داخلی
۱- مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :
۱-۱- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
۱-۲- ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
۱-۳- صدور مرخصی .
۲- متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :
۲-۱- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .
۲-۲- شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .
۳- اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :
۳-۱- ماشینی کردن نامه های اداری .
۳-۲- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .
۴- پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :
۴-۱- تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .
موجودیت های خارجی
۱- کارمندان ثبت احوال اغم از روسا ، معاونین ، مدیران و کارمندان رسمی و غیررسمی.
دانلود در ادامه مطلب…
به همراه فایل رشنال رزو داکیومنت پروژه
دانلود پروژه تجزیه و تحلیل دبیرخانه ثبت احوال
