مشخصات محل کار آموزی
اداره ثبت احوال به عنوان اساسی ترین وحیاتی ترین ارگان اسناد هویت وتابعیت مردم .آمار حیاتی را دراختیار داردو جمعیت عامل اصلی تعیین حجم وظائف وفعالیت های ثبت احوال بوده است.
وظائف سازمان ثبت احوال کشور به قرار زیر است:
1. ثبت ولادت وصدور شناسنامه
2. ثبت واقعه فوت وصدور گواهی فوت
3. تعویض شناسنامه ها
4. ثبت ازدواج وطلاق
5. صدور گواهی ولادت برای اتباع خارجی
6. جمع آوری وتهیه آمار انسانی
7. کارت ملی
اداره ثبت احوال گناباد شامل.بخشهای زیر است:
ریاست اداره
معاونت اداره
کارشناسی
بخش کامپیوتر
بخش حوزه شهر وروستائی حوزه 4
کارتهای شناسائی
بایگانی
دبیر خانه
کار هر بخش با وجود هماهنگی کامل با سایر بخشها انجام می شود. تفکیک فیزیکی هر بخش نیز کمک شایانی به نظم بیشتر در کارهای هر بخش می کند..
در زمانهای نه جندان دورکارهای ثبت به صورت کاملا دستی انجام می شده که با پیشرفت روزمره . امور اداره به صورت ثبت در کامپیوتروسند انجام می شود.
سندها از 150 سال قبل تا به حال در کامپیوتر وارد شده که به این کا ر تغذیه کردن داده گفته می شودوتمامی مشخصات سجلی افراد وارد کامپیوتر می شود.سیتمهای هر اداره از طریق شبکه به هم متصل هستند .
بنا به موقعیت کاری در قسمت حوزه و بعد در قسمت ا تاق کامپیوتر مشغول بوده ام.
در قسمت حوزه به کار صدور شناسنامه وثبت فوت مشغول بوده ام.که روند کار را به طور خلاصه با توجه به امنیت کاری اداره ثبت بیان می شود.
فصل دوم
شرح فعالیتهای انجام شده و
مسئولیتهای دانشجو
1. صدور شناسنامه نوزاد
صدور شناستامه نوزاد در محل حوزه شهری وروستایی انجام می گیرد. با تولد نوزاد در بیمارستانها یا درمانگاهها گواهی تولد با ذکر ساعت وروز تولد طفل و مشخصات کامل والدین صادر می شوند.
والدین یا جد پدری با در دست داشتن شناسنامه پدر ومادروگواهی تولد مکلفند ظرف 15 روز از تولد نوزاد به این اداره مراجعه کنند.
در ان قسمت است که کار با نرم افزار موالید شروع می شود.....
این نرم افزار تحت سیستم عامل wndows98 به بالا عمل می کند وشامل قسمت های زیر است:
مشاهده وچاپ سند
مشاهده وچاپ شناسنامه
صدوراعلامیه
اطلاعات پایه ادارات
تقسیمات کشوری
...........
که شرح هر کدام را به طور خلاصه بیان می کنیم:
مشاهده وچاپ سند
در ابتدا باید اطلاعات از طریق فرم زیر وارد بانک اطلاعاتی شود.
هرفرد متولد شده دارای یک شماره ملی است این شماره منحصر به فرد است و از طریق
سیتم طوری طراحی شده که به صورت متوالی به سندها منتقل شود .از طرفی هر سند در این سازمان شماره ای دارد که منحصر به فرد است.
پس از تکمیل این فرم و مشاهده کامل و اطمینان از صحت سند اقدام به چاپ سند میکنند.
مشاهده وچاپ شناسنامه
اطلاعاتی که در مرحله قبل ذخیره شده بوذ حال از طریق وارد کردن شماره ملی وزدن کلید f1 در فرم نمایش داده می شود.
سری وسریال روی شناسنامه مصرفی را وارد میکنیم. البته در این مرحله اطلاعات قابل تغییر نیستند .
تنظیمات مربوط به چاپ شناسنامه را انجام داده واقدام به چاپ شناسنامه می کنیم
صدوراعلامیه
اگر شناسنامه والدین صادره از حوزه استحفاضی اداره دیگری باشد اقدام به صدور اعلامیه تولد می شود.
اطلاعات پایه ادارات
هر ادار ه ای جهت سادگی به چند حوزه تقسیم می شوند وآن حوزه ها را پوشش می دهند.گناباد شامل سه حوزه 1(مرکزی)2(حومه)و4(بخش کاخک) می باشند.به طور مثال با وسعت حوزه 3(بخش بجستان)از گناباد جدا شده وبنابراین در این سیستم غیر فعال می شود.
تقسیمات کشوری
در این قسمت تقسیمات کشوریبخشهاو روستاهای ی هر استان مشخص شده اندونیز کد مربوط به کشورهای دیگر هم وجوددارد .
این نرم افزار کاررا بسیار راحت کرده است.از آنجایی که ثبت سندها کار بسیار حساسی است وقلم خوردگی نباید داشته باشد در انتهای ورود اطلاعات بازدیدی صورت گرفته وبعد چاپ می شود.از طرفی مشکل رسم الخطهای فردی نیزرفع شده است.شناسنامه های جدید برای افراد زیر 15 سال است .و در طی سال آینده برای تمامی سنین اقدام می شود .
در صورت بروز اشتباه از جانب کارمند اگر ذخیره نهایی انجام گیرد بایدمشکل از طریق هیئت حل اختلاف رفع شود.
نرم افزار موالید باvisusl basic نوشته شده وبانک های آن تحت sql server کار می کنند.
2. صدور کارت ملی
کد ملی انقلابی را در امور سجلی ایجاد کرد این کد اختصاصی و منحصر به فرد است و و در حدود 5 سال است که توزیع می شود .
پس از درخواست کارت این کد داده میشود و رسیدی که به اندازه کارت ارزش قانونی دارد به ارباب رجوع داده می شود. این درخواستها در گروههای24 تایی تنظیم گردیده وبه عنوان یک دسته به اتاق کامپیوتر داده میشود.با توجه به حجم وسیع کار درساعات غیر اداری به مرکز کامپیوتر میرفتیم.
مرکز کامپیوترگناباد تنها مرکز جنوبی استان خراسان رضوی است که مستقیما" با تهران در ارتباط است.
برای کارتهای ملی در شروع به کنترل کپی شناسنامه و اطلاعات مرکزی فرد می کنند.به این کار استعلام داده میگویند.اگر مغایرتی دیده شد فرمی پر میشودو کارت برگشت می خورد.
فرمت این مقاله به صورت Word و با قابلیت ویرایش میباشد
تعداد صفحات این مقاله 33 صفحه
پس از پرداخت ، میتوانید مقاله را به صورت انلاین دانلود کنید
دانلودمقاله گزارش کارورزی در اداره ثبت احوال
