بخش اول آن بخش حسابداری جاری وبخش دوم رابخش حسابداری طرح‌تشکیل می‌دهد که براساس وظایف هریک ازآن به دوبخش به این دوقسمت تقسیم‌بندی شده است .
الف ـ بخش حسابداری جاری :
دراین بخش ازحسابداری آن قسمت ازکارها وهزینه‌ها حسابداری می‌شوندکه منافع آنی ندارند واین هزینه‌ها معمولاً به طورمتداول وهمیشگی وجوددارند . مثل هزینه‌های حقوق ، ایاب‌وذهاب . درهزینه‌های تشکیلاتی هم دربخش جاری حسابداری می‌شوندکه این بخش‌به دوقسمت زیرتقسیم می‌شوندکه عبارتند از :
1 ـ بخش حسابداری قراردادها .
2 ـ بخش حسابداری امورات جاری .
1 ـ بخش حسابداری قراردادها :
دراین بخش حسابداری مربوط به قراردادهایی است که سازمان آب وفاضلاب استان باطرف‌قرارداد خودقراردادمی‌بندد . که به صورت زیرقرارداد می‌بندد . اول هرسال درطی مناقصاتی که سازمان آب وفاضلاب برای انجام بعضی ازکارهای خودبرگزارمی‌کند . هرشخص یاشرکتی که دراین مناقصات کمترین قیمت راپیشنهادکند درمناقصه برنده می‌شود. مثلاً یکی ازمناقصاتی که سازمان آب وفاضلاب استان هرساله برگزارمی‌کندمناقصه برای حفر چاه است .که طبق شرایط اعلام‌شده هرشخصی که کمترین منابع را پیشنهادکند بااوقرارداد بسته می‌شود .
نمونه‌ای ازقراداد حفر چاه که بین دوطرف بسته می‌شودبه صورت زیرمی‌باشد :
بسمه تعالی
وزارت نیرو تاریخ :
سازمان آب وفاضلاب پیوست :
شماره : 12
این قرارداد بین سازمان آب وفاضلاب استان‌گلستان به نمایندگی آقای دکترهاشمی مدیرکل به عنوان کارفرما وآقای …………….. فرزند ………………. اهل وساکن …………….. به عنوان پیمانکارمنعقدمی‌گردد .
ماده 1 ) موضوع قرارداد :
حفریک حلقه چاه عمیق اب برای مصرف به عمق 300متردرمنطقه.... به آقای ....
ماده 2 ) مبلغ قرارداد :
مبلغ کل قرارداد 000/000/210ریال تعیین واعلام گردیده که به صورت اقساط پایان هرماه پس ازارائه صورت وضعیت توسط پیمانکار وتأیید کارفرما قابل پرداخت میباشد . بدیهی است مبلغ قرارداد پس ازکسرکسورات قانونی قابل پرداخت میباشد .
ماده 3 ) نحوه پرداخت :
پرداخت براساس کارکرد باتنظیم صورت وضعیت کارکرد وپس ازتأیید انجام کاروخدمات ارائه شده ازطرف کارفرما به صورت ماهیانه وپس ازکسرکسورات قانونی دروجه پیمانکار کارسازی خواهدشد .
ماده 4 ) مدت قرارداد :
مدت اجرای قرارداد 1/1/83 لغایت 29/12/83 به مدت یک سال میباشد .
ماده 5 ) شرایط قرارداد :
1)بعد از اتمامقرارداد مبلغی به عنوان حسن انجام کار پیش کارفرما باقی میماند به مدت 3ماه.
2) پیمانکار متعهد به پرداخت کلیه کسور ات قانونی اعم ازمالیات ، بیع وغیره میباشد . ودرهرحال مسئولیت عدم اجرای قوانین مذکور توجه کارفرمانخواهدبود
5 ) درصورتیکه پیمانکار به هرعلتی نتواند پروژه را به موقع تحویل دهد روزی مبلغ 260000ریال جریمه دیرکرد باید به کارفرما پرداخت کند.
3 ) هرگاه پیمانکار دراجرای تعهدات خودقصورنماید یابروز خساراتی ازناحیه‌اووارد گردد ملزم به جبران آن میباشد . ودرصورت استنکاف ازپرداخت خسارت کارفرما حق داردبراساس نظرواعلام کارشناس سازمان آب وفاضلاب گلستان هزینه‌های لازم را ازمبلغ کل قرارداد کسرنماید . ضمناً تعیین اینکه آیاپیمانکار درانجام تعهدات قصورنموده یاخیر ، درصلاحیت کارفرمامی‌باشد . وپیمانکار ازاین حیث ادعا یا اعتراض نخواهدداشت .
ماده 6 ) تضمینات قرارداد :
پیمانکار جهت ارائه وانجام تعهدات خودمبلغی معادل 000/120 ریال دروجه سازمان آب وفاضلاب استان‌گلستان ومبلغ مذکور تاپایان قرارداد نزد سازمان آب وفاضلاب گلستان باقی خواهدماند وپیمانکار ضمن عقد خارج لازم به سازمان آب وفاضلاب گلستان وکالت داده که درصورت تشخیص بروز خسارت ازناحیه پیمانکار ازمحل چک مذکور خسارت خودراتأمین نماید .
ماده 7 ) مرجع حل اختلاف :
کلیه اختلافات حاصله ازتفسیرواجرای قرارداد ازطریق مذاکرات حل‌خواهدشد . درصورت عدم توافق رأی مصادره اداره حقوقی سازمان آب وفاضلاب استان‌گلستان حکم مرضی‌الطرفین خواهدبود ورأی مزبور قطعی ولازم‌الاجرا است .
این قرارداد مشتمل پرداخت ماده ودرچهارنسخ وهمگی دارای حکم واحداست .
پیمانکار ناظر
مدیرکل سازمان آب وفاضلاب استان گلستان
عامل ذیحساب ومسئول مالی
رئیس اداره حقوقی
نکته : قبل ازهرچیز بایدگفت که در سازمان آب وفاضلاب استان هرپرداختی باید به دستورمدیرکل صورت گیرد . البته این امردرتمام اداره‌های دولتی کشوررعایت می‌شود.
پس ازتهیه وفرم توسط ناظربه بخش رسیدگی وکنترل اسناد ازنظرکیفیت مجوزها ورعایت اصول حسابداری تعیین وبه کارگیری سرفصل‌ها صیحیح وتشخیص حسابها درچهارچوب آئین‌نامه‌ها وقوانین مالی می‌رود .
پس ازرسیدگی وتنظیم سند که براساس تعداد روز میباشد ضرب درمبلغ قرارداد می‌شود . مبلغ مذکور به مرکزهزینه‌منتقل می‌شود وباکسر % 5 مالیات ومعرفی به دارایی پس ازواریزمبلغ مالیات وارائه فیش توسط پیمانکار مبلغ اصلی قابل پرداخت میباشد . مراحل تنظیم سند ورسیدگی به سندتوسط مسئول مربوطه تأمین اعتبار توسط مسئول بودجه وامضای چک توسط عامل ذیحساب ونهایتاً امضای مدیرکل ازمراحل انجام این کارمی‌باشد.
2 ـ حسابداری امورات جاری :
هزینه‌ها دراداره کل به دوقسمت عمده تقسیم می‌شوندکه به صورت زیراست :
الف ـ هزینه‌های تشکیلاتی ب- هزینه‌های عمومی
الف : هزینه‌های تشکیلاتی : هزینه‌های تشکیلاتی که مختص به ستاد اداره کل میباشد وجزء هزینه‌های جاری میباشد.
سرفصل‌های هزینه‌های تشکیلاتی دراداره کل :
1 ـ حقوق ومزایای کارمندان رسمی
2 ـ حقوق ومزایای کارمندان غیررسمی
3 ـ دستمزد ومزایای کارگران رسمی
4 ـ خدمات قراردادی
5 ـ تعمیرونگهداری
6 ـ بیعه وعوارض دارایی‌ها
7 ـ سوخت وآب‌وبرق
8 ـ ارتباطات ومخابرات
9 ـ اجاره محل
10 ـ هزینة رفاهی کارکنان
11 ـ هزینه چاپ وتکثیر
12 ـ هزینه لوازم مصرفی
13 ـ کارمزدبانکی
14 ـ هزینه استهلاک دارایی‌های ثابت
15 ـ سایرهزینه
در سازمان آب وفاضلاب استان‌گلستان هزینه‌ها به دوصورت پرداخت می‌شود :
شامل 67 صفحه فایل word قابل ویرایش
دانلود گزارش کارآموزی حسابداری سازمان آب وفاضلاب استان‌گلستان
